プライバシーポリシー
日本組織内司法書士協会(以下、「当協会」という。)は、当協会が取扱う個人情報について、以下のとおり取扱い、個人情報に関する法令等を遵守します。
１．利用目的
当協会は、以下に特定した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを行います。
A. 会員・協賛者の個人情報
・ 問い合わせ対応、ご意見・要望の収集
・ 他の会員・協賛者その他協会の活動に継続的に関与する協力者の閲覧に供する名簿等の作成
・ 当協会及び当協会が他の団体と共催するイベント、セミナー、キャンペーン等の案内
・ 当協会及び当協会が賛同する他の団体が行うが行う各種アンケートの実施
・ 会費の請求その他の当協会が有する権利の行使
・ 上記のほか、当協会の運営に必要な活動
B. 当協会が行うセミナー等のお申込みにより取得した個人情報
・ セミナー講師及び共催団体への参加者情報の提供
・ 申込にかかるセミナーに関連する各種アンケートの実施
C. 取引先にかかる個人情報
・ 契約締結、見積、選定、評価、業務管理その他の取引業務の遂行及び管理
・ 当協会の行うイベント、セミナー、キャンペーン等の案内
D. 役員に関する個人情報
・ 協会運営に必要な連絡
・ 会員、協賛者、協力者、取引先及び他の団体に対する業務上必要な情報の提供
・ 国、自治体等公共団体への法令又は規則等による届出
・ 上記のほか、各役員が業務を適切に遂行するために、当協会において必要な活動
２．当協会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、 委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
３．第三者提供
当協会は、利用目的で明示した場合及び以下のいずれかの事由に該当する場合に限り、個人情報の第三者提供を行うものとします。
A. 法令に基づく場合
B. 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
C. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
D. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
E. 本人の事前の同意がある場合
F. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
４．個人情報の共同利用
当協会は、取得した個人情報を以下の企業と共同利用します。
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共同利用先 |
セミナー共催者 |
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共同利用する情報 |
セミナー参加者名、所属する企業に関する情報（所属・役職・ご連絡先、勤務場所等）、セミナーアンケートの回答等セミナーにおいてご提供いただいた情報 |
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利用目的 |
共催団体によるセミナー参加者の把握、分析 |
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管理責任者 |
東京都中央区日本橋2-1-17丹入ビル 日本組織内司法書士協会 早川将和 |
５. 安全管理策
当協会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、以下の安全管理策を定め、適切に運用いたします。
A. 組織的・人的安全管理措置
・ 当協会は司法書士資格を有し、企業で法務を担当する方を中心とする団体であり、執行を担う役員は個人情報保護法を含む法的素養を備えています。役員に個人情報に関する知識が不足する者がある場合には研修を実施し、意識及び知識の向上を図ります。
・ 本プライバシーポリシーは役員間で協議され、個人情報に関する責任者及びセキュリティインシデントが生じた場合の対応フロー等を定めています。
・ 本プライバシーポリシーを含む個人情報のマネジメント体制は必要に応じて随時見直しを実施します。
B. 物理的安全管理措置
・ 個人情報は、原則として電子媒体で保存し技術的安全管理措置を行います。
・ 個人情報を記載した書面等の物理媒体は原則使用せず、使用した場合には、使用後即時に破棄します。
C. 技術的安全管理措置
・ 個人情報を扱うシステムは、ID及びパスワードによるアクセス制限を実施します。
６．クッキーについて
当協会ウェブサイトでは、クッキーを使用ます。クッキーは当協会又は当協会の広告パートナーにより、当協会ウェブページを閲覧したコンピュータに保存されます。当協会はクッキーを利用して、当協会ウェブサイトを閲覧された方についてのアクセス履歴等を保存し、ウェブサイトの操作性の向上や、閲覧者のニーズに沿った情報のご案内のために利用します。なお、クッキーにより個人を識別できる個人情報を保存することはありません。クッキーはウェブブラウザの設定画面より、使用許可、拒否を選択することができます。
７．お問い合わせ・ご相談
当協会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。 また、当協会が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
日本組織内司法書士協会 早川将和 info@inhouseshihoshoshi.com
東京都中央区日本橋2-1-17丹入ビル
日本組織内司法書士協会
代表者 早川将和
2023年4月9日改訂